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让你的手机成为生产力工具

随着全民狂奔进移动互联网时代,以前骂网瘾的都上瘾了,以前鄙视低头族的都低头了,以前说网上全是骗人的天天转发流言了,大家的生活早已离不开手机。但是除了生活呢?手机可以便利我们的生活,充实我的精神,能不能也能帮助我办公,成为我的生产力工具呢?

完全是可以的,丢开笨重的电脑,随时随地处理办公文件,随时随地撰写工作文档,随时随地沟通工作信息,让我们集体奔入移动办公的时代。

要让手机成为你的生产力工具,构建一个手机生产环境是必不可少的。这里给大家推荐足以让你便捷工作的一系列 APP ,应该可以帮助到大家的工作。

 

1、MS Office 三件套

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这是一套极其讽刺的APP。对微软的讽刺在于,这一套软件在微软自己的系统上表现得一塌糊涂,却无意中在苹果和安卓上大放异彩;对苹果和谷歌的讽刺在于,最优秀的办公套件居然来自于号称最不会做手机软件的竞争对手。但无论如何,从微软办公三件套APP推出以后,才奠定了手机可以成为生产力工具的基础。

所以要用手机处理工作文档,这三件套是必装不可的软件。尤其是他们现在在手机上的表现实在是好得让人出乎意料,操作流畅,功能齐全,而且完全考虑到了手机的操作方式,为手机办公提供了最佳的操作体验。

 

2、讯飞语音输入法

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用手机办公,我相信大家遇到最大的困难就是输入。电脑有实体键盘,手机上的键盘实在是难用,输入效率简直不能忍受,这也是为什么手机一直难以成为生产力工具的最大阻碍。

其实这个问题早已经有了解决办法,就是语音输入。中文语音的识别准确率早已经突破天际了,只可惜一直没有宣传,使得绝大部分人压根不知道还有这样的黑科技。直到锤子发布会上老罗演示了一段,才让大家惊呼原来语音输入法已经发展到如此地步!其实我本人已经用了好多年了。吐槽一下讯飞公司,客服好像是躲在安徽,也不宣传,对自己的市场推广也是一脸懵逼,我想付钱买他们的产品都不行,只能支付宝转账,发票都不能开,真不知道他们怎么开公司的……

安装这个输入法以后,基本上不用再打字了,识别率真的不是一般的高,足矣应付日常使用。我用这个输入法写稿子,只需要修改一下标点,效率大大的让人满意。

而且他有一个特别适合装逼的功能,就是自动中文转英文,准确率也是非常让人满意。只要别说一些特别复杂的句子,正常的日常交流完全可以翻译成地道的英语,用来装逼实在是再好不过了。

 

3、QQ 邮箱 或 网易邮箱大师

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这是一个二选一的选择,两个挑一个就好了,看个人喜好。

这两个手机邮件APP最好的地方在于设置方便,上手简单。基本上只要填入邮箱地址和密码,立刻就可以使用了。如果不能收发邮件,可能是用的邮箱太生僻,但也只要稍微修改一下收发服务器名称或端口就可以了,相对来说使用非常简便。

其次,他们在手机上收发邮件的操作更加是极其流畅和简单,甚至比电脑上的操作体验还好。有了这个,再也不怕出门在外错过工作邮件了。

 

4、滴答清单

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把待办工作一条条列出来,可以强迫自己整理思路,极大的减少工作压力。国内外的 Todo 待办事项类 GTD 应用多不胜数,如 奇妙清单、Todoist、Any.Do、2Do、Things、Clear 等。试用过一大圈,我最后选定了滴答清单 。

滴答清单跨平台支持 Android、iOS、PC等云同步,用户可在手机、电脑或平板上随随地高效便捷地管理自己的待办事项。而且滴答清单还提供了很多特色的实用功能,譬如 Siri 或微信语音创建任务、多闹钟、团队协作等。

你在任何地方都能方便地查看和管理待办事项,轻松、清晰、高效地管理工作和生活上的每一件大事和琐事,可以帮助你更好地管理时间、不忘掉任何一件琐事、更高效地完成任务和目标。

 

5、坚果云

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从很多年前开始我就使用云同步软件。在公司处理的文件,每一个改动都会自动即时保存在云端,然后随时随地可以用手机继续公司的进度,调看编辑工作文件。

最早使用谷歌盘,然后他死了;后来使用金山快盘,然后他死了;后来使用360同步盘,然后他死了。而百度和腾讯的云盘,同步功能不说也罢,实在难堪大任。

最终我选择了坚果云,同步速度快,使用方便,多平台通用,智能增量同步能够节省带宽流量,还不用翻墙。唯一的缺点就是免费空间少了点,而付费空间贵了点。

但是想想给自己带来的方便和数据安全,这一点缺点实在不算什么。

 

6、名片全能王

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名片类的应用其实也蛮多的,我自己最终选定的是这一款,各方面都比较优秀。

这个APP可以让你用手机拍一下名片,就自动识别名片上的所有信息,并归类保存,在工作中处理大量的业务往来非常有用。

 

7、为知笔记

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工作中积累的大量资料和知识积累一定要进行管理,否则个人的经验积累和成长都会非常的慢,大量的知识也都会浪费。最早我使用 MyBase 用作自己的知识管理软件,到了网络时代之后,这类单机应用不能移动的缺点就暴露出来了。

最早引爆云笔记的软件是 EverNote 大象笔记,但是他最初的版本对中文支持不好,导致我从一开始就抛弃了他。现在据说已经不错了,喜欢的朋友也可以用用看。

我在这里推荐的是为知笔记,这款软件满足了我所有的需求,树状管理、标签管理、索引搜索、多平台同步等功能一个不少,可以把日常积累的知识、资料、随笔都管理得非常好。

当然,使用这类软件最重要的前提是首先你要有收集和学习的习惯,其次要有良好的知识管理意识,没有这些,再好的工具也是摆设。

 

8、KeePass 密码管理

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现在注册的APP越来越多,注册的网站越来越多,银行卡越来越多,各种用到密码的地方层出不穷。大部分人用一个密码通吃天下,这是非常危险的行为。但是如果不同的地方用不同的密码,正常人的脑袋又实在是记不住,尤其是那些常年不用,但关键时刻又要用的密码,实在让人头大。

所以在这里推荐这个密码管理软件,配合前面推荐的“坚果云”一起搭配使用,只要记住一个主密码,其他的密码统统可以储存到自己的密码文件中,就能做到随时随地查看所有密码。

之所以不推荐其他的网络密码管理服务,主要是还没找到一款特别合用的,要么要翻墙,要么收费太贵,要么没网就不能用,要么就担心安全问题,还有万一哪天那个服务停了,就哭都来不及了。KeePass 最好的地方,一个是免费,一个是安全,一个是本地储存,不依赖其他服务。哪怕有人拿到了你的密码文件,只要不知道你的主密码,理论上要花几万年才能破解你的文件,所以基本不用担心安全问题。

 

9、知乎 APP,读读日报,锤子阅读,Kindle 阅读软件

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工作最重要的不是每天的埋头苦干,而是学习和进步。

所以推荐这几个软件给大家,不多解释。

 

10、英语流利说,多说英语

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最后推荐的这两个,应该是我试用过这么多语言学习类的软件中最好的。尤其是对口语的练习,非常棒。只要坚持学习,几个月的时间一定会让自己的英语能力有极大提升的。

 

升职加薪,出任CEO,赢取白富美,你还等什么?

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